Datenschutzerklärung des Ambulanten Hospizdienst Much e. V.
Der Ambulante Hospizdienst Much ist ein eingetragener Verein gemäß § 21 BGB. Er ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Siegburg unter der Nummer VR 2722 eingetragen. Die Schwerpunkte seiner Aufgaben liegen in der
- der Begleitung schwerkranker und sterbender Menschen,
- der Unterstützung der Angehörigen und Freunde bei der Bewältigung in ihrer speziellen Situation,
- der Gewinnung, Aus- und Fortbildung von ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in Fragen der Sterbebegleitung und der Trauerarbeit sowie
- der öffentlichen Information über alle wichtigen Themen im Zusammenhang mit dem Sterben und der Trauerbewältigung.
Zur Erfüllung der genannten Aufgaben verarbeitet der Ambulante Hospizdienst Much personenbezogene Daten. Unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes werden die nachstehenden Erklärungen abgegeben:
- Angaben zum Verantwortlichen
Ambulanter Hospizdienst Much e. V.
Dr.-Wirtz-Straße 6
53804 Much
Tel.: 02245-618090
e-mail: kontakt@hospizdienst-much.de
Internet: www.hospizdienst-much.de - Vertreter des Verantwortlichen
Vereinsvorstand gem. § 9 der Vereinssatzung
Erste Vorsitzende: Anita Schlimbach, 53804 Much
Zweite Vorsitzende: Anita Kipshagen, 53804 Much
Kassiererin: Beate Johnen, 53817 Neunkirchen-Seelscheid - Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Größe der Organisation und der Art der verarbeiteten Daten ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. - Zuständige Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Landesbeauftragte/r für den Datenschutz, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211-384240, e-mail: poststelle@ldi.nrw.de - Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Findet nicht statt.
- Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden in folgenden Bereichen verarbeitet:- Begleitung von Patienten und deren Zugehörige
- Personalverwaltung (Beschäftigte und ehrenamtliche Helfer)
- Organverwaltung (Vorstand und Beirat)
- Mitgliederverwaltung
- Spendenverwaltung
6.1. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
6.2. Zwecke der Verarbeitung
6.3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
6.4. Empfänger von Daten
- Widerruf, Auskunft, Sperrung, Löschung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit der Einwilligung des Betroffenen möglich. Diese kann jederzeit mit formloser Mitteilung an die verantwortliche Stelle (siehe Pkt. 1) widerrufen werden.
Jeder hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu ihm gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggfls. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten. Entsprechende Anträge sind formlos an die verantwortliche Stelle (siehe Pkt. 1) zu richten.
Ansonsten erfolgt die Löschung von verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden und zu beachtende Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. - Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz
- Art der Datenverarbeitung
Die Daten werden in automatisierten Verfahren (MS-Office) auf den Arbeitsplatzrechnern der Koordinatorinnen und des Kassenwarts verarbeitet. Darüber hinaus werden Papierarchive (Aktensammlungen) bei dem v. g. Personenkreis und dem Beisitzer fürs Personalwesen (Personalakten) geführt - Datenschutzmaßnahmen
Der Datenschutz wird durch folgende Maßnahmen gesichert:
Zugangs- und Benutzerkontrolle durch Passwortschutz auf den Arbeitsplatzrechnern, externe Lohnabrechnungen durch einen Steuerberater (Berufsgeheimnisträger), schriftliche Verpflichtungen der Mitarbeiter und betriebliche Anweisungen.
- Art der Datenverarbeitung
Die Novellierung der vorstehenden Datenschutzerklärung erfolgte durch Vorstandsbeschluss vom 6.5.2020.
Analyse-Dienste für Webseiten, Tracking
Wir nutzen auf unserer Webseite den Webseiten-Analysedienst für Webseiten von Matomo .
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Die Webseitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unseres Vereins und dient der statistischen Erfassung der Seitennutzung zur fortlaufenden Verbesserung unserer Webseite und des Angebots unserer Dienstleistungen.
Diese Website verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. “Cookies”, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.